风险控制 企业风险控制做不好,跟王宝强家庭财产风险控制不好的结果一样:资产不保、资源难以升值、运营难以维系、失去业务空间、彻底断了企业运营的血液:现金流。 王宝强家庭关系与直销企业内关系对应表
直销企业日常监管容易出现哪些漏洞? 1、“一支笔”审批风险 大领导“一支笔”,这种控制方式很落后。首先,事无巨细都由领导来审批,审批“一支笔”变成签字“一支笔”,控制流于形式。 “一支笔”会让日常监管失去控制作用。导致企业内部缺乏而产生腐败。 2、过于依赖业务人员,企业对业务的开展失去控制 企业业务资源完全掌握在业务员个人手中,业务员一旦跳槽或离职,原有的客户和业务关系也被随之带走,造成企业对业务人员过于依赖的被动局面。 企业应通过完善制度设计,如建立统一客户档案和客户关系管理系统,同一笔业务有两人以上共同参与、适当工作轮换和加强财务对业务的控制等措施,将业务员客户资源转化为企业资源。 3、内部控制制度文字描述较多,流程图和配套表单较少 企业制度缺乏清晰的岗位说明和工作流程图,执行的人往往凭自己的经验和别人“言传身教”来做事。 因此,需要有一套完整的制度,应包括: (1)文字描述的支撑制度文件; (2)工作流程图或流程的文字描述; (3)相关凭证、表单、文件的样式汇总。 4、内部控制制度“救火式”的较多,缺乏系统性和完整性 很多企业内部制度是在发展中逐步建立起来,经常发现一个问题制定一个制度。这种“救火式”的制度只能防范已发生过的风险,无法防患于未然。企业应有一套规范的制度制定程序和形式规范,并以书面形式予以约束。 5、员工临时休假或出差时,缺乏明确的工作交接制度 遇到员工临时休假或出差时,临时指派人来兼任,可能会给企业带来风险。重要岗位工作通常会由两个以上的人担任,以便相互牵制。企业有必要明确规定重要岗位工作交接制度,防止“真空”现象发生。 6、人员招聘时忽视背景调查 背景调查能有效发现应聘者有无虚构个人信息、是否存在不诚信记录、在以前雇主处工作情况,从而能帮助企业甄别应聘者,防止将不合格人员招进来。 7、关键岗位无强制轮换或带薪休假制度 企业员工在某一岗位工作时间长了,会比较熟悉漏洞所在,舞弊的可能性更大。有不少挪用或贪污等舞弊现象都是在工作交接时被发现的,通过强制轮换,或者带薪休假,在休假期间工作由别人暂时接替,将大大降低舞弊的机会。 8、过分强调控制成本,将效率作为逾越制度的理由 将各项职能都交给某一个部门或某一个人去执行,没有必要的授权批准和审核,在效率上可能会很高,但产生的风险也会急剧上升。因此,牺牲一定程度的效率是控制风险必须付出的成本。 9、说一套,做一套,制度放空炮 |