如果是徐梦云扮演的角色是“救火”,那么信景波的任务,就是给这家公司来一次全身手术:4000人的团队要求组织从原先的扁平向层级转变;财务、采购、人力这些可能有一个或几个人兼任的职能部门,需要单独独立出来;需要开发一套全新的内容沟通管理软件,来替代过时的第三方软件;还有最重要的一点,要让公司上下都意识到这种转变的必要性。 “从当时的情况来看,因为公司刚刚经历了一个快速发展的期间,从原来的两百人发展到上万人的规模。原来内部管理的一些方式必须通过一些信息化的手段加快它的工作效率。”信景波告诉腾讯科技。 第一个建立的是流程小组。在饿了么创业早期和快速发展的时候,一切都是向“效率”看齐,怎么样能够最快速的解决问题,推进业务就怎么来。金鑫跟我举了一个例子,在战事激烈的时候,城市经理想要申请5万份单页的印刷费用,只要打报告审批马上就可以下来,没有人会仔细计算和寻问这些单页如何发放,甚至是不是真的印了,印了多少,都没有可供追踪的工具。流程小组的建立,就是要在组织内部建立起一套规范的流程制度,减少这些不透明不规范带来的损耗,同时给信息化铺路。 从2015年开始,采购部、财务部、人力资源部、流程管理部等职能部门先后建立起来。“很多企业为了达到管理扁平化,把组织也搞得很扁平,实际上这是一把双刃剑,我相信组织就跟树一样,永远有枝干、有叶、有杈,组织该结构还是要结构化,这样很多思路,包括后台一些结算,财务的结算、审批,会更加清晰。这是有利于管理的。”信景波说。 在信景波进行公司结构调整的过程中,康嘉是与他对接和沟通最多的人。他同样认为,层级化的管理与扁平并不矛盾,“我们经常讲扁平化管理,但是你没有层级,其实也没有扁平,没有层级一定会很乱。”康嘉说,“核心问题是最高层你想做的事情是不是能够完美地作用到下一层。” 在康嘉和信景波对内部结构进行梳理的同时,饿了么仍然在高速增长,处于战斗状态之中,只不过主战场从前一年的高校转向了白领。这也给这两位高管出了一个难题:如果改革大了,它的稳定性可能会给业绩带来影响。“我可能年中的时候就想调整一些我觉得不合理的地方,但是我不能做,其实我不能做,最后评估下来觉得还是先打仗,到年末的时候一次做。”康嘉说。 为了防止对组织内造成太大的改变和冲击,产生抵触情绪,对这些部门的改造基本以沟通协调,逐步优化的方式进行。“每一个部门都从最基本的要求做起。比如财务,先把账目做得准确一些;采购,先把简单的采购规范实施起来。不可能一步到位。要加强控制,但也要在近制和效率之间做一个平衡。”信景波说。 设立层级,建立流程,为的是让每一个专业领域里面都有自己的控制环节,然后把这些控制环节用数字化的方式固定下来,从而提高内部运营效率。 以采购环节为例,在此之前,“花最少的钱”是最重要的一条准则,而在对流程进行优化之后,加入了时间的维度,在恰当的时间以恰当的价格采购到适用的物资,成了新的采购目标。为了完成这个目标,每一个环节都被数字化:从采购申请提交的时间到寻报价的时间,再到采购付款的时间点,市场物资分发到各站点的时间,全部数字化。这笔采购到底是不是连得起来,是不是和业务方预期有差距,都可以被实时监控,并能够快速地纠错。 在实行了这套新的信息化、流程化的采购方式之后,采购周期减少了一半。同样的结果也发生在审批的环节,整个公司的审批效率也因此提升了50%以上。 在金鑫看来,这种内部流程的规范化同样给像他这样在外打仗的人帮了大忙。“我们有一句话是“将在外,军令有所不受”,我们其实有些负责人在市场上,在其它城市,可能他跟总部对接,需要有原来的很随意的指令到现在规范化、流程化。”金鑫认为,早期由于业务发展和扩张的需要,往往会给予城市经理比较大的权限,这在客观上也滋长了一些“违规行为”,而通过优化系统和流程的方式不给他有这样的土壤,要比单纯的高压处理更有效。 从2015年开始,市场人员的晋升制度也开始固化下来。第三个月和六个月会对个人业务指标进行考核,如果你达到了业务要求,上级也没有把你一票否决,那么员工就可以参加晋升述职,申请提拔。目前公司中大部分中层干部都能过内部晋升任命。 信景波认为,从2015年初到现在,在内部管理上已经通过流程制度的建立跟信息化的落地,实际上已经初步地走上了正规。为了完成这个手术,他在过去一年几乎没有在10点前下过班,还经常会在半夜打电话把负责人喊到办公室来解决突出的问题。 在信景波的设想中,接下来一个阶段要做的是“信息的推送,信息的分发”,比如当采购时效不够时,会出现相应的警告,然后实时地通过饿了么内部的移动办公软件“企聊”迅速地推送给相关负责人,第一时间作出反馈和应对。 这实际上是为了适应越来越移动化的办公场景需求。这款去年11月上线的移动办公软件现在看起来还有些简单,信景波希望它在未来可以扮演重要的角色。目前所有的办公室预定已经被转移到了这个app中,另一个手机端的移动会议室功能也即将上线。 康嘉认为2015年空降到公司的高管们都是“鲶鱼”,重新激发了原有组织的积级性,而“波波”是其中最大的一条。“以前我们只提需求,波波来了之后,我们有了设计。”康嘉说。 两个大男孩 饿了么能走多远,很大程度上仍取决于8年前那两个在交大校园里骑着电动车送外卖的小伙子。康嘉和张旭豪,他们是这家公司的两个大脑。 张旭豪的性格更张扬,是这里的国王,也是公认的“坏人”,一些老员工开玩笑说,自己是被Mark(张旭豪的英文名)骂大的。媒体也在有意宣扬他的这一面,比如他在会议和面试过程中睡觉,或者拉着员工边上厕所边谈事儿。似乎这样的“不正常”,能让他显得更有魅力。 张旭豪的这种“作风”,让公关部在安排媒体采访时都要紧张几分。生怕他不好好回答媒体的问题,或者干脆在记者提问时睡着了(这样的事真的发生过)。不过,这也容易让外界忽视了他的商业和管理才能。 “Mark跟当时别的年轻创业者都不一样,对自己要什么,其实他脑子特别清楚。”金沙江创投合伙人朱啸虎对腾讯科技说。张旭豪第一次站在创业大赛的台上描述自己心目中这个创业公司时,就给他留下了一些特别的印象,这也促成了他后来对饿了么的投资。当然,这笔投资也让他收益颇丰。 采访时睡着这样的事,不会发生在康嘉身上。他会认真倾听回答媒体的每个问题,逻辑严谨,不会跳戏,而且他对于公司具体事物的了解,一点也不会比张旭豪差。或许是接受了太多的采访,对于大多数问题他都可以应对自如,似乎脑中早已有了标准答案。所以如果你只是带着固定的问题来完成一个例行的采访任务,他的回答一定会让你满意。 因为找来了一堆专业的“帮手”,张旭豪的工作状态在过去一年发生的很大的变化。他已经可以从事无巨细的公司事务中解放了出来,“我给你设定好目标,人和钱,指好方向,具体的我就不管了”。他把更多的时间花在了融资,以及思考公司未来战略上。 相比之下,“大管家”康嘉则要比之前更加忙碌,总是在公司不同的工位和会议室里穿梭。他索性把工位搬到了运营人员工位的边上,方便更快速的沟通。康嘉认为在企业保持活力和创新这件事上,并没有哪个拿来即用的“机制”,但快速的沟通非常重要。 张旭豪承认,无论是价值观,做产品的理念,还是在管理上,饿了么都受到了硅谷文化非常大的影响。 “我们是最早一批接触硅谷文化的人,08年创业那会儿就知道扁平化管理,工程师文化。”张旭豪说。这些理念后来在他自己的创业过程中得到了实践,这也是为什么他认为,饿了么的创始团队“一开始就有管理的sense(感觉)”。他认为好的管理一定不是解决个例,而是像高等数学的微积分那样,用一个通用的方式解决一系列问题。 张旭豪说自己看书不多,唯一会经常看的一类是管理类的书。康嘉最近在看两本书也都和企业管理有关,一本是《人月神话》,以作者在IBM管理计算机和软件系统的经验写成。另一本是“How Google Works”,讲的是Google如何通过管理保持企业创新和活力。 对于饿了么这个“大”公司来说,这成了一个新的挑战。 康嘉认为,对于创新这件事情,创始人要发挥很大的作用,如果说创始人对未来没有好奇心,怎么弄机制都没用。他正在推行一个领导力培训课程,周期长达一年,中层以上的管理人员参与,将会像真人秀一样实行淘汰制,最后的成绩记入年终绩效,“会很残酷”。 张旭豪最近在这方面所做的实验,是建立一个个7-8人的项目小组,团队成员来自不同的部门,专门用于解决不同的问题。“这是一个比较好的管理半径,这种方式可能会更加有效率。”张旭豪说,“大的改变总是从解决一个特定的小问题开始的。” 他还记得电影《硅谷传奇》中乔布斯用一只小小的鼠标改变人机交互方式给他带来的冲击,解决一个小问题,影响改变很多人--这也是他在“饿了么”一直奉行的理念。 管理着15000人的大公司,这两个80后年轻人没有太多可以自由支配的时间。康嘉说,在公司的时候他们俩逮着机会就会聊聊天,还是能碰撞出很多东西。不在公司的时候,会出去玩一玩,打打网球。张旭豪打实况足球比康嘉好,康嘉有一个愿望,就是哪天能用手柄踢赢一回。 张旭豪希望饿了么在未来可以变得更加的“简单”和“极致”,“极致”是他在采访中提到最多的一个司,也是他喜欢乔布斯的原因。 张旭豪也完全不掩饰自己对斯蒂芬库里的喜爱。当听到我说库里无法比肩乔丹时,他甚至从座位上站了起来,提高音量并用一种不容置喙的语气说道:“如果这赛季破了72胜的纪录,再拿个总冠军,他就是超越了乔丹!” 这个NBA金州勇士队的球星正在用精准的三分球,出色的运球和无球跑动,改变着人们对篮球运动的认知。就在今天,他们将冲击芝加哥公牛队在1996年创造的常规赛72胜纪录,在此之前,这被认为是一个无法企及的数字。现在,历史正在被重新改写。 对于张旭豪和“饿了么”来说,今天也是一个新的起点。8年前,他们逃课在研究生宿舍里打游戏,然后有了一个创业点子,创办了这家公司。8年之后,饿了么成为了国内估值最高的创业公司之一,他们成了中国最年轻的亿万富翁,和库里一样创造了一个个新记录。 这8年来,他们所经历的,同样是最动魄惊心的一场游戏。现在战场变了,对手变了,新的游戏又要开始了。▲ (原标题:饿了么为何能代表阿里征战O2O?) 责编:小美 |